Was es braucht, um ein Studio zu leiten oder wie sage ich dem Chaos auf Nimmerwiedersehen

Gerade eben lag der Schlüssel auf dem Tisch und jetzt ist er einfach unauffindbar. Als wäre er in eine Parallelwelt entschwunden, wo auch all die verlorenen Socken und Sonnenbrillen ihr Zuhause gefunden haben. Zugegeben, Kunstwerke zu verlegen, ist eher selten, aber dennoch wird das Leben leichter, wenn man die passende Unterstützung hat, um sein Atelier zu organisieren. Denn oft rennt die Zeit schneller als wir, Mitarbeitende kommen und gehen, während wichtige Informationen in einem unübersichtlichen Durcheinander versteckt sind. Hier setzt ARTBUTLER an, um diese Probleme aus der Welt zu schaffen. Obwohl wir Excel-Tabellen schätzen, stoßen selbst zusammengeschusterte Lösungen irgendwann an ihre Grenzen, wenn man seinen professionellen Anforderungen gerecht werden möchte. Aus diesem Grund haben wir unsere Software entwickelt.

Aber genug erzählt - lassen Sie uns fünf Beispiele aus dem Studioalltag vorstellen, die verdeutlichen, wie angenehm das Arbeiten sein kann, wenn aus kreativem Chaos professionelle Organisation wird:

Struktur ist alles!

Stellen Sie sich vor, Sie hätten eine Person an Ihrer Seite, die wie ein wandelndes Lexikon funktioniert. Eine Person, die jede Jahreszahl im Kopf hat, alle Geburtstage auswendig kennt und auch weiß, wann das Auto zur TÜV-Prüfung muss. Genau das ist ARTBUTLER für Ihre Kunstwerke. In welcher Ausstellung befindet sich welches Werk? Auf welcher Seite einer Publikation wurde es erwähnt? An wen wurde es verkauft? All diese Informationen sind nur einen Klick entfernt und nicht in einem Wust aus Tabellen vergraben. Zudem können Sie zahlreiche Abbildungen, Installationsansichten, Aufbauanleitungen und Dokumente mit einem Werk verknüpfen. Und das Beste: Alle relevanten Infos sind für Sie und Ihr Team jederzeit und von überall abrufbar, solange Sie eine Internetverbindung haben. Neue Mitarbeitende können sich somit im Handumdrehen einen Überblick verschaffen und ohne lange Einarbeitungsphase loslegen. Keine ratlosen Momente mehr, weil Informationen nicht aufzufinden sind, oder die Sorge, dass jemand aus Versehen die gesamte Datenbank löscht.

Wer suchet, der findet. Endlich!

Im digitalen Zeitalter sollte es eigentlich selbstverständlich sein, dass Sie ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre Datenbank haben. Und mit ARTBUTLER und einer stabilen Internetverbindung ist genau das möglich. Dank der Cloud können Sie von überall aus auf Ihre Daten zugreifen und alle offenen Fragen aus der Welt schaffen. Sie können Ihre Suche nach Jahren, Formaten, Techniken und anderen Kriterien eingrenzen. Das Leben wird so viel einfacher, wenn Sie wissen, an wen Sie sich mit Ihren Fragen wenden müssen.

Mehr von der guten, alten Zeit

Wenn wir von der guten alten Zeit sprechen, meinen wir nicht Nostalgie, sondern Zeitersparnis. Mit ARTBUTLER können Sie Werklisten, Angebote und Rechnungen ganz nach Ihren Vorstellungen personalisieren, indem Sie Ihr Logo einfügen und die Schriftart anpassen. Die Rechnungen können Sie dann direkt formatieren und verschicken. Das spart nicht nur Zeit, sondern verleiht Ihrer Kommunikation auch einen einheitlichen, professionellen Look, der Ihre Kunden überzeugen wird. Und nicht nur Rechnungen, auch Inventar- und Transportlisten können Sie auf Knopfdruck erstellen und ausdrucken. Ein weiterer Pluspunkt: Die Wahrscheinlichkeit von Fehlern wird auf ein Minimum reduziert.

Den Überblick behalten

Wer war nochmal dafür zuständig, den Abbau der Ausstellung zu organisieren? Und an wen wurde das Werk überhaupt verkauft? Das sind Fragen, die in der Welt des kreativen Chaos leicht verloren gehen können. Aber keine Sorge, wir haben da etwas für Sie. Mit ARTBUTLER können Sie eine Terminübersicht erstellen, auf die Sie und Ihr gesamtes Team zugreifen können. Schluss mit Unklarheiten und Unsicherheiten bei der Organisation, stattdessen klare Kommunikation auf Abruf. Klingt gut, oder? Ebenso wichtig ist die Kontrolle der Kosten und Bestände. Mit ARTBUTLER behalten Sie Ihre Ausgaben pro Werk im Auge und wissen jederzeit über die aktuellen Lagerbestände Bescheid. Ob etwas verfügbar ist oder nicht, wie viel der Fotograf gekostet hat, wie viel die Rahmung - all das sagen Ihnen ARTBUTLER.

Klotzen statt Kleckern

Ein Aspekt von ARTBUTLER, den unsere Kundinnen besonders schätzen, ist die Möglichkeit, eigene, digitale Showrooms zu erstellen. In einer Zeit, in der jeder jederzeit Zugang zu Informationen erwartet, ist das genau das, was potenzielle Käuferinnen wollen. Eine professionelle, übersichtliche und leicht zugängliche Möglichkeit, sich interessante Kunstwerke anzuschauen und direkt anzufragen. Und gleichzeitig haben Sie alle relevanten Informationen und Fotos zum Werk parat. Doch das Beste daran: Mit ARTBUTLER wird Ihr Showroom direkt mit Ihrer Website synchronisiert, sodass Sie nicht alle Daten doppelt einpflegen müssen. Sie geben einfach die erforderlichen Informationen ein und stellen sie Interessent*innen bereit.

Mehr Zeit für Kunst & Kund*innen

Wie Sie sehen, kann Organisieren so einfach sein. Wir haben uns genug gelobt und lassen deshalb lieber jemand anderen zu Wort kommen. Der Künstler Thorben Eggers verrät im Interview, was er an ARTBUTLER schätzt: Struktur, Organisation und die dadurch gewonnene Zeit für das Wichtigste - die Kunst. In seinen Worten:

Ohne Artbutler könnte ich nicht so einen eigenen, guten Überblick über meine Arbeiten haben und schnell Interessent*innen verfügbare Werke online präsentieren.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Probieren Sie es jetzt selbst aus: Jetzt kostenlos anmelden und 14 Tage testen! Für eine persönliche Beratung nehmen Sie gerne zu uns Kontakt auf! Mit ARTBUTLER gewinnen Sie nicht nur mehr Freude in Ihrem Arbeitsalltag, sondern auch mehr Zeit für Ihre Kunst. Genau das sollte schließlich im Mittelpunkt stehen.